Valtori tukee valtion säästötavoitteita yhteisten ICT-toimintojen tehostamisella ja hinnanalennuksilla
Valtori osallistuu hallitusohjelman julkisen talouden kestävyystavoitetta tukevaan valtionhallinnon tuottavuusohjelmaan ja sen säästötavoitteiden saavuttamiseen tehostamalla valtion yhteisiä ICT-toimintoja ja järjestämällä omaa toimintaansa uudelleen. Valtorin säästötavoitteiden osuus on 50 miljoonaa, joista Valtorin itse toteutettavissa olevien toimien osuus on 20 miljoonaa ja yhdessä asiakasorganisaatioiden kanssa toteutettavien 30 miljoonaa.
Omaa toimintaamme tehostamalla olemme pystyneet tänä vuonna alentamaan asiakkaiden palveluhintoja useissa suurivolyymisissa palveluissamme, kuten runko-, ja toimistoverkkopalveluissa, työasema- ja mobiililaitepalveluissa sekä integraatiopalveluissa. Tänä vuonna lokakuun loppuun mennessä asiakkaille on saatu tuotettua 4,2 miljoonan euron säästöt. Säästöjen osalta saavutamme Valtorille asetetun 5 miljoonan euron säästötavoitteen vuoden 2024 osalta. Vuodelle 2025 on sovittu uusista, arviolta 4,6 miljoonan euron hintojenalennuksista. Lisäksi useita muita säästötoimia on jo tunnistettu tulevalle vuodelle. Mm. konesalikapasiteetin kilpailutus tuottaa virastoille tulevina vuosina useiden miljoonien säästöt. Vastaavia mahdollisuuksia etsimme jatkuvasti lisää.
Keinona mm. laitteiden, lisenssien ja kapasiteetin optimointi sekä kustannustehokkaat sopimukset
Käynnissä on lisäksi säästötoimia, joiden avulla pyrimme kasvattamaan palvelujen avulla saavutettavaa tuottavuutta asiakasorganisaatioissa. Keinovalikoimassamme ovat mm. seuraavat:
• Kartoitamme ja puramme palvelustrategiamme mukaisesti hallitusti päällekkäisyyksiä valtion ICT-palvelukokonaisuudessa toimintaympäristöjen ja asiakaskohtaisten ratkaisujen osalta.
• Siirrymme vahvemmin pilvipalvelujen käyttöön, hyödynnämme tehokkaammin uusia teknologioita ja lisäämme automaatiota palveluissa.
• Optimoimme käytössä olevia laitteita, lisenssejä ja kapasiteettia ja tarjoamme kustannustehokkaampia vaihtoehtoja esim. laitemallien ja leasing-aikojen osalta sekä laajennamme työasemien kierrättämistä.
• Tehostamme palvelutuotantoa ja kumppanihallintaa mm. kilpailutusten, sopimusneuvottelujen ja työn tuottavuuden näkökulmasta.
• Tarkastelemme palvelutasoja uudelleen.
Tavoitteiden saavuttamiseksi pyrimme tekemään keskitettyjä päätöksiä toimenpiteistä niiltä osin, kun ne eivät merkittävästi heikennä palvelua asiakkaan suuntaan. Tällaisia voivat olla esimerkiksi laitemallistoihin liittyvät toimenpiteet.
Osa toimenpiteistä saattaa yksittäisen organisaation näkökulmasta näyttäytyä vaikutuksiltaan pieneltä, mutta valtionhallinnon mittakaavassa ja yhdessä muiden asiakkaiden toimien kanssa ne ovat säästöpotentiaaliltaan merkittäviä.
Olemme koonneet tuottavuusideoita henkilöstöltä ja asiakkailta
Olemme aloittaneet ICT-toimintojen tehostamisen jo aiemmin mm. kehittämällä sisäisiä toimintamallejamme ja toimeenpanemalla uutta palvelustrategiaamme.
Keräämme säästökohteita sekä henkilöstöltä että asiakkailtamme. Osa ideoista on toteutettavissa nopeasti, osa pidemmällä aikavälillä. Olemme koonneet yhteisten keskustelujen pohjalta listan asiakkaidemme valittavissa olevista säästökohteista ja käytämme listaa yhteisen suunnittelun pohjana.
Tavoitteisiin päästäksemme tarvitsemme edelleen lisää merkittäviä ja vaikuttavia tuottavuustoimia, jotka suunnittelemme ja toteutamme yhdessä valtorilaisten ja asiakkaiden kanssa. Toivomme asiakkailta mahdollisimman ajoissa tietoa säästösuunnitelmista, jotta voimme tarvittaessa reagoida niihin.
Optimoimme ja sopeutamme omaa toimintaamme asiakkaidemme pysyvästi alhaisemman kysynnän mukaiseksi edellä kuvatuin toimin. Järjestämme omaa toimintaamme uudelleen käynnissä olevien yhteistoimintaneuvottelujen myötä.
Yhteisin toimin tehostamme ja sujuvoitamme työntekoa valtiolla!
Lisätietoa
Valtorin tuottavuusprojektin omistaja
johtaja Sakari Marttila
[email protected]
