Mikä on julkisen hallinnon lisenssienhallinnan yhteistyöverkosto Lyhty?

Osana valtionhallinnon säästötoimia valtiovarainministeriö on nostanut esiin tarpeen tehostaa ohjelmistolisenssien käyttöä. Lyhty-verkoston jäsenet ovat lähteneet edistämään julkisen hallinnon yhteistyötä ohjelmistolisenssien hallinnassa. Tavoitteena on saavuttaa säästöjä julkiselle taloudelle. Yhteistyön koordinaattorina toimii Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori.

Mikä on yhteistyöverkoston tavoite?

Verkoston tavoitteena on ohjelmistolisenssien kustannusten alentaminen ja kustannuskehityksen hillitseminen sekä säästöjen mahdollistaminen koko julkiselle hallinnolle. Keinoina voivat olla esimerkiksi teknologisten ratkaisujen uudelleenarviointi ja kilpailuttaminen.

Yhteistyöverkosto tarjoaa jäsenilleen foorumin strategiseen yhteistyöhön ja yhteiseen kehittämiseen. Verkosto edistää myös parhaiden käytäntöjen jakamista ja käytännön yhteistyötä. 

Ketä yhteistyöverkostoon kuuluu?

Verkostossa on mukana laaja joukko julkisia toimijoita: valtion organisaatioita, kuntia ja kaupunkeja, hyvinvointialueita sekä korkeakouluja.

Miksi yhteistyöverkostolle on tarvetta?

Julkisella hallinnolla on velvollisuus käyttää varoja tehokkaasti, vastuullisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Yhdenvertaisuuden varmistamiseksi kaikille organisaatioille on varmistettava samat mahdollisuudet ja palvelut. Koska käytettävissä olevat resurssit ovat rajalliset, on erityisen tärkeää säilyttää luottamus hallinnon kykyyn toimia kustannustehokkaasti ja oikeudenmukaisesti.

Lisenssiyhteistyön käynnistäminen jo ennen hankintojen aloitusta mahdollistaa resurssien tehokkaan käytön, kustannussäästöt ja paremman vastineen julkisille investoinneille.

Yhteistyöverkoston tarve korostuu erityisesti seuraavista syistä:

• ICT-markkinoiden toimivuuden varmistaminen ja monipuolisen tarjonnan mahdollistaminen,
• hankintayksiköiden hajautunut toiminta,
• julkisen talouden säästötarpeet.

Suurimpien teknologiatoimijoiden kanssa tarvitaan jatkuvaa neuvotteluyhteyttä ja sopimusten seurantaa. Lyhty-yhteistyöverkosto hyödyntää julkisen hallinnon yhteistä volyymia neuvotteluvoimana, edistää kilpailua ICT-markkinoilla ja vahvistaa Suomen teknologista asemaa. Päätavoitteena on saavuttaa merkittäviä säästöjä.

Mitä konkreettista hyötyä jäsen saavat? 

(Kuvalähde: Valtori)

Verkoston jäsenet saavat: 
•    säästöpotentiaalia euroissa
•    parempaa sopimuksiin liittyvää riskienhallintaa
•    tukea ja asiantuntijuutta

Miten verkoston työ alkaa?

Vuoden 2025 aikana muodostamme tilannekuvan julkisen hallinnon yleisimmistä teknologioista, lisenssien määrästä ja laadusta sekä sopimusrakenteista. Tavoitteena on uudelleenarvioida verkoston jäsenten valikoituja sopimuksia, hyödyntää volyymialennuksia yhteisissä teknologioissa sekä tunnistaa uusia mahdollisuuksia teknologiamarkkinoilla.

Muita verkoston toimia vuonna 2025:

• parhaiden käytäntöjen kokoaminen monitoimittaja-arkkitehtuurista
• teknologiamuutosten tuki
• julkisten yhteishankintojen haasteiden tunnistaminen

Ketä verkoston ohjausryhmään kuuluu?

Verkoston ohjausryhmässä on edustus seuraavilta tahoilta: Valtori, Kuntaliitto, hyvinvointialueet, Kela, yliopistot ja ammattikorkeakoulut.

Miten verkosto käytännössä toimii?

Yhteistyöverkosto koostuu yhteistyöfoorumista, johtoryhmästä ja operatiivisesta ryhmästä. Operatiivinen ryhmä kokoontuu viikoittain, johtoryhmä sovituin aikavälein ja yhteistyöfoorumi tarvittaessa. Verkoston toiminnan perustana on vuorovaikutus jäsenorganisaatioiden kesken ja avoin keskustelu markkinoiden kanssa. 

Miten voimme liittyä mukaan verkostoon?

Ota yhteyttä sähköpostitse: [email protected].

Keneen voin olla yhteydessä verkostoon liittyvissä asioissa?

Voit lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected]. 

Miten verkostosta viestitään ja missä kanavissa sitä voi seurata?

Kerromme verkoston ajankohtaisista asioista tällä sivulla ja lokakuussa perustettavalla Lyhdyn LinkedIn-tilillä.  

Tämän sivun sisältöä täydennetään verkoston työn edetessä.