3: Osana valtion toimitilastrategian uudistamishanketta mahdollistamme yhteisten työympäristöjen käyttöönotot
Valtion toimitilastrategia ohjaa valtion työympäristöjen ja toimitilojen käytön kehittämistä ja tarkoituksenmukaista yhtenäistämistä. Siinä määritellään myös ideaaliratkaisut palveluille ja laitteistoille, mikä mahdollistaa sujuvan ja joustavan työskentelyn valtion yhteisissä työympäristöissä. Monipaikkaisen työn tukemiseksi ICT-palvelujen ydintehtävänä on mahdollistaa asiakkaiden, tietojen ja työntekijöiden kohtaaminen ajasta ja paikasta riippumatta.
Valtori toimittaa perustietotekniikan yhteisiin työympäristöihin, mukaan lukien tulostusratkaisut, esitystekniikan laitteet, työpistevarustelun sekä tietoliikenneyhteydet. Keskittämällä toimintoja yhteisiin työympäristöihin ICT-kustannuksia voidaan vähentää merkittävästi.
Valtori toteutti ja toteuttaa työympäristöjen käyttöönottoja yhteistyössä Senaatti-kiinteistöjen kanssa. Vuoden 2024 loppuun mennessä otettiin käyttöön 6 yhteistä työympäristöä, mikä mahdollisti tietoliikenneyhteyksien karsimisen ja noin 75 000 euron säästön. Lisäksi laitemääriä vähennettiin: käytössä on nyt 47 videoneuvottelulaitetta ja 34 monitoimilaitetta vähemmän. Senaatin toteuttamassa asiakastyytyväisyyskyselyssä yhteisten työympäristöjen ICT-palvelut saivat arvosanan 3,2/4.
Käyttöönotot jatkuvat vuoteen 2030 saakka, ja tällä hetkellä käynnissä on 9 työympäristön käyttöönottoon liittyvää hanketta.
Näkökulma: ekologinen vastuullisuus, toiminnan jatkuvuus, elinkaarenhallinta