IT-vinkit

Vinkkejämme voit seurata somessa #ValtorinITvinkit

Olemme koonneet tälle sivulle käytännönläheisiä IT-vinkkejä. Olipa kyse tietoturvan parantamisesta, työskentelyn sujuvoittamisesta tai saavutettavuuden huomioimisesta, löydät täältä ajankohtaiset neuvot ja ratkaisut. Vinkit on koottu Microsoft Windows -käyttöjärjestelmää silmällä pitäen.

Valtorin palvelujen käyttäjille tarkoitettuihin ohjeisiin voit tutustua Palveluportaali TOPista ja Turvallisuusverkkopalveluiden osalta Asiakastyötila Joikusta.

Tietokoneen sujuvampi käyttö

Kiinnitä ohjelmat tehtäväpalkkiin

Usein käytetyt ohjelmat kannattaa kiinnittää tehtäväpalkkiin. Se helpottaa ohjelmien nopeaa käynnistämistä ja auttaa pitämään työpöytäsi siistimpänä. Voit kiinnittää työpöydällä avoinna olevan ohjelman tai tiedoston tehtäväpalkkiinnapsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja klikkaamalla "Kiinnitä tehtäväpalkkiin”.

Ehdotetut uutiset pois Microsoft Edgestä

Mikäli haluat avata uuden välilehden Microsoft Edge -selaimella ilman ehdotettuja uutisia, toimi seuraavasti: Mene sivun oikean yläreunan hammasratas-painikkeella asetuksiin. Valitse sisältö-otsakkeen alta "Sisältö ei käytössä".

Vähennä silmiesi rasitusta yövalolla

Näyttölaitteiden käyttö voi rasittaa silmiäsi tai vaikeuttaa nukahtamista. Yövalo rasittaa silmiäsi vähemmän. Windows 10 käyttöjärjestelmässä otat sen käyttöösi näin: 1. Mene tietokoneen asetuksiin ja valitse järjestelmä. 2. Valitse näyttö ja etsi kohta "Kirkkaus ja väri". 3. Klikkaa Yövalo-painiketta. Asetuksista voit muuttaa yövalon voimakkuutta.

Windows-näppäinyhdistelmien käyttö

Löydä etsimäsi nopeasti hakuruudulla

Hakuruutua käyttämällä pystyt etsimään jotain tiettyä sanaa, lukua tai lausetta muun sisällön seasta. Paina samanaikaisesti Ctrl-näppäintä sekä F-näppäintä ja hakuruudun pitäisi ilmestyä näytöllesi. Huomioithan, että hakutoiminto ei löydä kuvassa olevaa sisältöä.

Piilota aktiiviset ikkunat

Näppäinyhdistelmä Windows-painike ja D-näppäin piilottaa kaikki aktiiviset ikkunasi. Piilottamalla ne pääset siirtymään työpöydällesi nopeasti ja vaivattomasti. Näppäinyhdistelmän toistaminen palauttaa kaikki pienennetyt ikkunat alkuperäiseen tilaansa.

Palauta suljettu välilehti

Suljitko vahingossa selaimen välilehden? Paina näppäimiä Ctrl + Shift + T samanaikaisesti. Tämä yhdistelmä palauttaa viimeksi suljetun välilehden näytöllesi ja pääset jatkamaan työskentelyä.

Avaa uusi välilehti ja siirry välilehtien välillä

Jos sinulla on useita välilehtiä avoinna selainohjelmassa, voit vaihtaa välilehdestä toiseen pikanäppäimien avulla. Näin onnistut: Vaihda välilehteä pitämällä Ctrl-näppäin alhaalla. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes haluamasi välilehti on valittuna. Vapauta Ctrl-näppäin. Voit avata uuden välilehden painamalla Ctrl + T.

Avaa verkkosivu näppäinyhdistelmällä

Voit syöttää verkkosivun osoitteen selaimen osoitekenttään ilman, että joudut nostamaan sormia näppäimistöltä. Näppäinyhdistelmä Ctrl + L aktivoi selaimen osoitekentän, jolloin voit kirjoittaa osoitteen suoraan siihen. Kirjoitettuasi osoitteen, paina Enter-näppäintä ja sivu aukeaa. Tämä vinkki toimii yleisissä selaimissa, kuten Chromessa, Edgessä ja Firefoxissa.

Lähennä tai loitonna sisältöä pikanäppäimillä

Painamalla näppäimiä Ctrl ja + voit lähentää verkkosivua ja painamalla Ctrl ja - voit loitontaa sitä. Saat saman tuloksen käyttämällä hiiren vierityspainiketta. Paina Ctrl ja vieritä painiketta eteen- tai taaksepäin. Jos haluat palauttaa verkkosivun koon takaisin alkuperäiseksi, paina Ctrl ja 0.

Tekstinkäsittely Windows-pikanäppäimillä

Valitse kaikki -pikanäppäin

Oletko miettinyt, että miten saisit valittua kaiken tekstin esimerkiksi verkkosivulta tai kaikki tiedostokansiossa olevat kohteet? Näppäinkomento Ctrl ja A "maalaa" sivulla olevan sisällön, jonka jälkeen sen voi vaikka kopioida Ctrl ja C -näppäinyhdistelmällä.

Kopioi, liitä ja leikkaa pikanäppäimien avulla

Haluatko kopioida tai liittää tekstiä nopeasti ja vaivattomasti? Kopioi haluamasi teksti painamalla Ctrl ja C, liitä kopioitu teksti näppäinkomennolla Ctrl ja V ja leikkaa teksti näppäinyhdistelmällä Ctrl ja X.

Microsoft-ohjelmien sujuva käyttö

Lisää juhlapyhät Outlookin kalenteriin

Valitse Tiedosto / Asetukset / Kalenteri. Mene kalenterin asetukset-kohtaan ja klikkaa "Lisää juhla- ja lomapäiviä kalenteriin". Valitse ne maat, joiden juhlapäivät haluat lisätä omaan kalenterinäkymääsi. Viimeistele valintasi painamalla "Ok".

Poista Teamsin automaattiset vastaukset käytöstä

Saat Teamsin automaattiset vastaukset pois päältä toimimalla seuraavasti: Avaa Teamsin asetukset klikkaamalla sovelluksen yläpalkissa olevaa ikonia, jossa on kolme vierekkäistä pistettä. Rullaa asetusikkunaa alaspäin ja klikkaa valinta pois kohdasta "Näytä ehdotetut vastaukset keskustelussa".

Säästä kalenterikutsut Outlookissa hyväksymisen jälkeen

Mene Outlookissa kohtaan Tiedosto / Asetukset / Sähköposti / Lähetä viestit. Ota valinta pois kohdasta "Poista kokouspyynnöt ja ilmoitukset Saapuneet-kansiosta vastaamisen jälkeen." Nyt kalenterikutsut pysyvät sähköpostissasi muiden saapuneiden viestien tavoin.

Tietokoneen turvallisempi käyttö

Käytä monivaiheista tunnistautumista

Ota käyttöösi monivaiheinen tunnistautuminen MFA. Palvelut, joissa on henkilö- tai maksutietoja, kannattaa aina suojata monivaiheisella tunnistautumisella. Sen käyttöönotto hankaloittaa rikollisten mahdollisuuksia käyttää tietojenkalastelua. Yleisesti käytetty muoto on kaksivaiheinen tunnistautuminen, jolloin palveluun kirjautuessa käytetään kahta eri todennustekijää.

Luo vahva salasana

Käytä joka käyttäjätilillä uniikkia salasanaa tai salalausetta, joka on vähintään 12 merkkiä pitkä. Kirjoitusvirheet, murteet ja muut puhekieliset ilmaisut vaikeuttavat salalauseen arvaamista. Käytä isoja kirjaimia ja erikoismerkkejä. Lisäksi ota käyttöösi työnantajasi mahdollisesti tarjoama salasanojen tallennusohjelma.

Päivitä työasemasi ajurit säännöllisesti

Työaseman ajureiden päivityksillä parannetaan tietoturvaa ja suorituskykyä. Laajat päivityskokonaisuudet koskevat usein yleistä ohjelmistokehitystä, jolloin ohjelmisto saa uusia ominaisuuksia tai sen käyttöliittymää uudistetaan.

Työaseman energiansäästö

Pienennä laitteidesi näytön kirkkautta

Näyttösi kuluttaa vähemmän energiaa, kun säädät sen matalammalle kirkkaustasolle.

Ota käyttöösi virransäästöasetukset

Tietokoneesi siirtyy lepotilaan lyhyen käyttämättömyyden jälkeen.

Sammuta laitteet käytön jälkeen

Sammuta tietokoneesi ja muut oheislaitteet, kun et enää käytä niitä.

Kuvien ja tekstin saavutettavuus

Paranna kuvien saavutettavuutta alt-tekstillä

Alt-teksti (vaihtoehtoinen teksti, vaihtoehtoinen kuvaus, tekstivastine) tarkoittaa tekstiä, joka kertoo kuvallisissa esityksissä, julkaisuissa tai verkkosivuilla kuvan sisällön ruudunlukulaitetta käyttävälle ihmiselle. Muista siis lisätä vaihtoehtoinen teksti sisältöihin, joissa on kuvia.

Huomioi saavutettavuus väreissä

Tarkista, ettet käytä vain värejä tiedon tai toiminnallisuuksien esittämiseen. Heikkonäköisen tai värisokean käyttäjän tulisi saada tarvitsemansa tieto, vaikka ei erottaisikaan värejä. Muista myös kontrasti: tekstin ja taustan välillä tulee olla riittävän suuri tummuusero, jotta siitä saa helposti selvää.

Huomioi saavutettavuus fonteissa

Varmista mm. PowerPoint-esityksissä, kuvissa ja verkkosivuilla, että niiden tekstit ovat saavutettavia. Saavutettavan kirjaintyypin eli fontin tunnuspiirteitä ovat kirjainten ja muiden merkkien erottuvuus toisistaan.