Toimitusjohtajan blogi: Uudistumisen tiellä – Valtorin vuosi 2025

Vuosi 2025 alkaa olla lopuillaan. Valtorissa 2025 on ollut uudistumisen ja muutosten aikaa – kaikkineen päättymässä on työntäyteinen vuosi. Nostan tässä blogipostauksessa esille muutamia Valtorille, valtorilaisille ja valtionhallinnolle keskeisiä asioita ja onnistumisia vuoden varrelta.

Tänäkin vuonna olemme onnistuneet tulossopimuksemme tavoitteissa pääosin hyvin toimintaympäristön muutokset huomioiden. Valtorin talous on tasapainossa, ja toiminnan jatkuvuus ja turvallisuus on varmistettu toimintaympäristön ja turvallisuustilanteen huolestuttavasta kehityksestä huolimatta. Viestimme tarkemmin päättyvän vuoden tuloksista alkuvuonna 2026 vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen valmistuttua.

Toimintamallin muutos ja uudelleen organisoituminen keväällä 2025

Toteutimme keväällä 2025 koko Valtoria koskeneen laajan toimintamallin ja organisaatiouudistuksen. Tavoitteenamme oli ICT-talolle olennaisten prosessien ja toimintamallien vahvistaminen ja yhtenäistäminen, yhteentoimivuuden parantaminen ja johtamisjärjestelmän selkiyttäminen. Toimintamallin ja organisaation uudistamisen taustalla oli jo vuonna 2023 alkanut Valtorin toimintamallien kehittämisen Valo-ohjelma. Muutosmatkamme jatkuu edelleen ­ – toimintakulttuurimme kehittäminen, aito Valtorin tasoinen ja palveluympäristöt ylittävä toiminta, tiedonkulun ja tiedonhallinnan parantaminen ja yhteiset työvälineet vaativat työstämistä myös tulevana vuonna.

Valtorilta odotetaan kustannustehokasta ja valtion asiakkaiden tarpeita vastaavaa yhteistä palvelukokonaisuutta. Meillä Valtorissa on vastuu siitä, että toimimme sisäisesti mahdollisimman sujuvasti, tehokkaasti ja puramme tarpeettomat päällekkäisyydet. Kevään uudistus oli meillä Valtorissa sisäisesti suuri ponnistus, joka ei juurikaan vaikuttanut asiakkaille tuotettaviin palveluihin negatiivisesti. Tästä iso kiitos sitoutuneille ja ammattitaitoisille valtorilaisille.

Muutoksenkin aikana katseemme pysyi niin sanotusti pallossa, ja ydintehtävämme hoituivat sisäisistä muutoksistamme ja valitettavista henkilöstövähennyksistä huolimatta. Toimintamalliuudistuksen vaikutukset ja hyödyt eivät vielä ole kaikilta osin realisoituneet ja työtä on edelleen tehtävänä. Näkemykseni mukaan meillä on nyt kuitenkin edellytykset ja perusta kunnossa jatkokehitykselle.  

Valtorilla on merkittävä rooli valtion tuottavuustavoitteiden saavuttamisessa

Valtionhallinnon tuottavuuden parantaminen digitalisaatiolla ja entistä tehokkaammilla ja tuottavammilla yhteisillä ICT-ratkaisuilla on Valtorin ydintehtävä. Olemme ylpeitä ja iloisia siitä, että hallituksen talouspoliittinen ministerivaliokunta linjasi kesällä 2025 yhteisten valtiokonsernin palvelujen käytön laajentamisen ja palvelujen tehostamisen keskeiseksi keinoksi valtionhallinnon tuottavuuden parantamisessa. Valtorille yhtenä konsernipalveluista vastaavana toimijana on asetettu yhteensä 68 miljoonan € säästötavoitteet vuoteen 2029 mennessä. Tätä kirjoittaessa näyttää hyvältä ja etenemme aikataulussa kohti tavoitetta, vuoden 2025 osalta se tarkoittaa 30 miljoonan € säästöjen toteutumista.

Palveluvalikoiman päällekkäisyyksien purku, entistä kustannustehokkaampien ratkaisujen löytäminen, lisenssihallinnan tehostaminen ja yhteisten palvelujen käytön vahvistaminen asiakaskohtaisten ratkaisujen sijaan tuottavat valtiolle merkittävää tehokkuutta. Olen iloinen ja ylpeä siitä, miten ripeästi konkreettisiin toimiin on ryhdytty tuottavuuden parantamiseksi meillä Valtorissa, asiakasorganisaatioissamme, kumppaneillamme ja julkisen hallinnon lisenssihallinnan Lyhty-yhteistyöverkostossa.  Selkeät tavoitteet ohjaavat ja pakottavat vanhojen toimintamallien ja ratkaisujen uudelleenarviointiin.  Suomalainen valtionhallinto on ollut tehokas tähänkin saakka, mutta kulunut vuosi on osoittanut, että yhdessä pystymme vieläkin parempaan.

Valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen tulevaisuutta tehdään nyt

Valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen tulevaisuutta suunnitellaan käynnissä olevassa Valtiovarainministeriön JulkICT:n T2-hankkeessa, johon liittyen Valtorilta on tilattu tulevaisuuden yhteisten IT-palvelujen tavoitetilat toimeenpanosuunnitelmineen.

Valtorissa Tavoitetila 2030 -ohjelmaksi (T30) organisoidussa työssä on neljä kokonaisuutta: teknologia-alustapalvelut, työntekijän palvelut, ICT-asiantuntijapalvelut ja yhteiset tietojärjestelmäpalvelut. Kokonaisuuksista kaksi ensimmäistä ovat valtiovarainministeriön priorisoimia. Tämä työ on ollut looginen jatkumo Valtorissa jo aikaisemmin käynnistyneelle palvelustrategiatyölle.

T30-ohjelma on edennyt vuonna 2025 suunnitellusti. Työ luo hyvän pohjan seuraavan vaiheen valinnoille ja yhteisiä valtiokonsernin IT-palveluja koskevan säätelyn kehittämiselle. Tämä kokonaisuus on ollut omalla prioriteettilistallani korkealla ja olen iloinen, että ensimmäinen vaihe saadaan toteutettua ennen kuin siirryn eläkkeelle helmikuun lopussa 2026. T30-työhön on tarvittu laajaa asiantuntemusta paitsi meiltä Valtorista, myös asiakkailta ja toimittajakumppaneilta. Kiitos jo tässä vaiheessa kaikille mukana olleille, myös tämän osalta kapula on ilo siirtää ensi vuonna seuraajalleni.

Toimiva työyhteisö kehittyy ajassa mukana

Tässä ajassa jokaisen organisaation on varmistettava tulevaisuuden kannalta välttämätön oppiminen ja uudistuminen, jotta me Suomessa pärjäämme toimintaympäristön haasteissa. Uudistumisen ja oppimisen edellytykset luo hyvä ja yhteen toimiva työyhteisö, jossa on erilaisiin työtehtäviin ja tilanteisiin sovitut toimivat järjestelyt. Suomalaisen julkisen työelämäkeskustelun ilmatilaa on vuonna 2025 hallinnut vastakkainasettelu etä- ja läsnätyölinjauksista.

Voimakkaasti polarisoitunut, usein tilanteita yksinkertaistava keskustelu ei mielestäni palvele ketään. Meillä Valtorissa on toimintamme luonteen takia kehittynyt varsin joustava monipaikkainen työskentelymalli, jota haluamme edelleen kehittää. Meidän tulee varmistaa edellytykset tulevaisuuden kannalta välttämättömälle uudistumiselle ja tuottavuuden parantumiselle, jolloin eri lähtökohtia ja näkökulmia on soviteltava koko organisaation kannalta parhaimmalla tavalla.

Katse kohti vuotta 2026 ja jatkuvaa yhteistyötä

Toimin Valtorin toimitusjohtajana täysipainoisesti helmikuun loppuun 2026 asti ja katseemme on jo vahvasti pian alkavassa vuodessa. Tulossopimuksemme antaa meille selkeät tavoitteet ja linjaukset tulevaan vuoteen. Valtori toimittaa ja tuottaa lakisääteiset tehtävänsä ammattitaitoisesti ja luotettavasti ensi vuonnakin.

Vielä ei ole kuitenkaan ole hyvästien aika. Kaikki hyvät ja rakentavat keskustelut vuoden aikana, esimerkiksi Valtorin syksyn asiakaspäivässä, ovat osoittaneet, että meillä ja asiakkaillamme on vahva tahto jatkaa uudistumista. Rakennamme tulevaisuutta yhdessä valtorilaisten ja yhteistyössä asiakkaidemme ja sidosryhmiemme kanssa. Valtorin uudistumismatka edellyttää jatkossakin vahvaa asiakasymmärrystä, avointa vuoropuhelua ja rohkeutta tehdä päätöksiä ja tarvittavia muutoksia.

Tämän vaiherikkaan vuoden päätteeksi haluan kiittää kaikkia valtorilaisia, asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme hyvästä yhteistyötä, ja toivottaa kaikille levollista joulunaikaa ja menestyksekästä uutta vuotta 2026.

Toimitusjohtaja Marja Rantala