Voiko työympäristö olla sekä tehokas että kestävä?

Valtorin ja muiden valtion virastojen toimitila-asioita ohjaa valtion toimitilastrategia. Strategian peruslähtökohtana on varmistaa, että toimitilat tukevat virastojen tuloksellista toimintaa ja työnteon sujuvuutta.

Samalla strategia asettaa vaatimuksia tilojen terveellisyydelle, turvallisuudelle sekä sosiaaliselle, ekologiselle ja taloudelliselle kestävyydelle. Toimitilakustannusten hallinta on keskeinen tavoite.

Vastuullisuus valtion toimitiloissa tarkoittaa muun muassa kestävää rakentamista, rakennussuojelua ja laadukasta, rakennettua ympäristöä. Toimitila-asioiden yhteistyökumppanimme, Senaatti-kiinteistöt, ohjaa virastojen, laitosten ja ministeriöiden toimitilojen vastuullisuus- ja ympäristötyötä ISO 14001 -ympäristönhallintajärjestelmän avulla.

Tavoitteena päästöjen vähentäminen tilojen käyttöä tehostaen

Toimitilojen rakentamisesta, korjaamisesta ja käytöstä syntyvät päästöt muodostavat merkittävän osan ilmastokuormituksesta. Suomen valtio on sitoutunut vähentämään kasvihuonekaasupäästöjä ja tavoittelee hiilineutraalia hyvinvointiyhteiskuntaa vuoteen 2035 mennessä. Valtion toimitilojen käytöllä on merkittävä rooli tavoitteen saavuttamisessa.

Päästöjen vähentämisessä keskeistä on toimitilojen pinta-alan vähentäminen vastaamaan todellisia käyttäjämääriä ja tilatarpeita, kiertotalouden mukainen tuotteiden ja materiaalien käyttö, muunneltavien ratkaisujen suosiminen sekä rakentamisen välttäminen. Tilankäyttöä on pyritty tehostamaan muun muassa yhteiskäyttöisillä toimitiloilla.

Valtorin vastuulliset toimitilaratkaisut

Valtorin toimitilat suunnitellaan mahdollisimman monipuolisiksi, ergonomisiksi ja helposti saavutettavaksi. Esteettömyys on olennainen osa toteutusta.

Seuraamme tilojen käytön tehokkuutta ja käyttöastetta säännöllisesti ja arvioimme myös tilojen tarkoituksenmukaisuutta käyttäjäpalautteen pohjalta.

Seuraamme myös toimitilojemme sisäilmasto-olosuhteita ja kiinteistöjen sähkön ja veden kulutusta vähintään puolivuosittain. Näin varmistamme oikean lämmityksen, ilmanvaihdon ja jäähdytyksen tason ja kannamme kortemme kekoon Senaatti-kiinteistöjen vuonna 2022 julkaisemaan energiansäästöohjelmaan. Taukotiloissa käytämme kestoastioita ja edistämme jätteiden lajittelua.

Kalusteiden osalta noudatamme tiukkoja vastuullisuuskriteerejä: materiaalien tulee olla matalapäästöisiä ja hajuttomia eikä niissä saa olla haitallisia kemikaaleja. Uusien kalusteiden hankintaa vältetään ja kiertotalouden periaatteita noudattaen pyrimme aina hankkimaan käyttökuntoisia kalusteita valtion toisilta virastoilta tai Senaatilta.

Yhteiset työympäristöhankkeet ja tulevaisuus

Valtori osallistuu valtion yhteisten työympäristöjen hankkeisiin, jos ne tukevat valtorilaisten työn tekemistä. Tällä hetkellä olemme mukana Tampereen ja Mikkelin YTY-hankkeissa.

Seuraamme aktiivisesti toimitilakehitystä ja työn tekemisen muutoksia. Pohdimme fyysisen työympäristön vetovoimatekijöitä, asiantuntijatyön muuttumista ja tulevaisuuden tilatarpeita. Etä- ja lähityön suhde sekä yhteisöllisyyden ja yksintyöskentelyn tukeminen ovat keskeisiä kehitysasioita. Varmaa on se, että toimitiloja tarvitaan jatkossakin työntekijöiden väliseen tietojen, taitojen ja tunteiden vaihtoon.

Heli Vänskä

Vastuualuepäällikkö

Tämä blogiteksti on osa kestävyysaiheista juttusarjaamme, jossa avaamme näkökulmia ja tekoja matkaltamme kohti kestävämpää toimintaa. Blogisarja pohjautuu keväällä julkaisemamme kestävyysraportin teemoihin.