Käytännön ohjeita työskentelyyn sähkökatkoihin varautumiseksi

Kokosimme valtionhallinnon henkilöstölle käytännön ohjeita ja vinkkejä työskentelyn sujuvoittamiseksi mahdollisten sähkökatkojen aikana.

Tiivistys sähkökatkoon varautumisesta

• Ennen katkoa: Pidä laitteesi ladattuina. Säästä niiden virrankulutusta. Lataa tärkeät dokumentit varalta laitteillesi.
• Katkon aikana: Irrota virtajohdot. Säästä laitteidesi virrankulutusta. Priorisoi työtehtäväsi. Tallenna työsi useammin. 
• Kaikissa tilanteissa: Huolehdi omasta toimintakyvystä kotivaralla. 

Tutustu tarkemmin ohjeistukseen alla.

Ennen katkoa

• Lataa työntekoon käyttämiesi laitteiden akut säännöllisesti siten, että niissä riittää varausta mahdollisten sähkökatkojen aikana työskentelyyn.
• Selvitä ennakkoon, minne siirryt työskentelemään, jos työnteko etätyöpisteellä ei sähkökatkon vuoksi onnistu. 
• Varmista etukäteen harjoittelemalla, että osaat jakaa nettiyhteyden mobiililaitteen kautta, jos jakaminen on sallittua käytössäsi olevalla laitteella. Näin voit tarvittaessa saada tietokoneeseesi tietoliikenneyhteyden, vaikka kotisi internet-yhteys olisi sähkökaton vuoksi poikki. Jos katko on hyvin laaja, on toki mahdollista, ettei mobiiliverkkokaan ole käytettävissä.
• Säästä laitteidesi virrankulutusta mm.
  • asettamalla automaattisen virransäästötilan, kun et käytä laitettasi useampaan minuuttiin. Jos et tarvitse nettiyhteyttä, Bluetoothia tai muita langattomia yhteyksiä, voit käyttää myös lentotilaa virrankulutuksen vähentämiseksi.
  • Sammuta laitteesi, kun lopetat työnteon, etkä tarvitse laitteita moneen tuntiin. Varmista tällöin etukäteen, ettei laitteellesi ole tulossa tärkeää päivitystä.
  • Voit myös säätää näytön ja näppäimistön kirkkautta pienemmälle tai käyttää tummia teemoja, jolloin virtaa kuluu vähemmän.
  • Ohjeet virransäästöön Android-laitteille
  • Ohjeet virransäästöön iOS-laitteille
  • Microsoftin vinkkejä virransäästöön, Windows 10 & 11
• Voit hankkia käyttöösi varavirtalähteitä. Muistathan pitää ne ladattuina. Näin varmistat laitteillesi virransaannin useammaksi tunniksi.
• Lataa mahdolliset tärkeät ohjeet ja dokumentit laitteidesi sisäiseen muistiin (työpöytä tai mobiililaitteen tiedostokansio), jotta ne ovat käytettävissä ilman nettiyhteyttäkin.

Katkon aikana

• Jos sähkönsaanti katkeaa, ota varalta laitteidesi virtajohdot irti pistorasiasta. Näin varmistat, etteivät mahdolliset virtapiikit sähkön palattua vaurioita laitteita. Voit havainnoida sähköjen palautumista esimerkiksi pihapiirisi katuvalojen, ilmastoinnin tai vaikkapa päälle jättämäsi lampun kautta.
• Säästä laitteidesi virrankulutusta yllä mainituin keinoin.
• Priorisoi työtehtäväsi sähkökatkon aikana. 
  • Tartu niihin, jotka on hoidettava ensi sijassa ja jätä muut myöhemmäksi. Jos kriittisen tärkeä työtehtäväsi on hoidettavissa vasta myöhempänä ajankohtana, tarvittaessa aseta laitteesi virransäästötilaan tai sammuta se siksi aikaa, kunnes voit hoitaa tehtävän.
  • Kaikki työtehtävät eivät välttämättä vaadi internet-yhteyttä. Kun yhteydet toimivat, keskity ydintehtävääsi ja valmistele etukäteen asiat siten, että voit hoitaa niitä offline-tilassa.
• Tallenna työsi normaalia useammin. Näin työsi on tallessa, vaikka virta laitteeltasi loppuisi.

Kaikissa tilanteissa

Lopuksi, muistathan huolehtia myös omasta toimintakyvystäsi kaikenlaisissa tilanteissa ja varata kotivaraa, johon kuuluu muun muassa lääkkeitä, vettä, ruokaa ja lämpimiä vaatteita. 

Alta löydät vielä yleisiä toimintaohjeita sähkökatkojen varalle.