Asiakastarina: Sivistyshallintoon uusia tuulia
Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan tehtäviä on hoitanut vuoden 2026 alusta viisi virastoa: Opetushallitus, Kansallisarkisto, Museovirasto, Taide- ja kulttuurivirasto sekä Suomen Akatemia. Sivistyshallintoon luodaan yhtenäisiä toimintamalleja ja kehitetään virastoille muun muassa yhteisiä tietohallinnon järjestelmiä ja palveluja yhteistyössä Valtorin kanssa.
Virastojen omista palvelukokonaisuuksista yhteiseen pilviympäristöön
Lähtötilanteessa virastoissa käytettiin Valtorin palveluja eri tavoin, ja asiakaskohtaisia ratkaisuja oli myös paljon. Kun 1700:a henkeä koskeva virastorakenneuudistus oli selvä aikatauluineen, kirkastui ajatus yhteisestä pilviympäristöstä. Se luo pohjan tulevalle yhteiskehittämiselle.
Käytännössä suurimpia muutoksia ovat asiakaskohtaisista ratkaisuista luopuminen aina, kun se on mahdollista, sekä Valtorin palvelujen kattava käyttöönotto ja luopuminen virastojen omista lähituen palveluista.
Poikkeuksellinen vuodenvaihde
Yhdestätoista virastosta muodostui viisi uutta organisaatiota. Kun tähän yhdistettiin pilvisiirtymä, johdettavaa ja yhteensovitettavaa oli todella paljon. Perustietotekniikan osalta päästiin tositoimiin syksyllä 2025, joten aikataulu oli todella tiukka.
”Valmistauduimme sekä sivistyshallinnossa että Valtorissa todella hyvin vuodenvaihteeseen. Varmistimme johtamis- ja reagointikyvykkyyden monesta näkökulmasta ja yhdessä onnistuimme vuodenvaihteen läpiviennissä erinomaisesti. Sivistyshallinnon asiantuntijat tekivät suuren työn vuodenvaihteen molemmin puolin, ja samoin voin sanoa Valtorin asiantuntijoista. Teimme ensimmäistä kertaa jotakin, mitä ei samassa mittakaavassa ole aiemmin tehty, ja onnistuimme”, kertoo johtaja Mikael Mantila Opetushallituksesta.
Projektista jatkuvaa palveluun, opit kaikkien hyödyksi
”Tämä uutisen ilmestymisen aikaan olemme siirtyneet jatkuvaan palvelumalliin, jossa luomme uutta sivistyshallintoon. Haluamme Valtorin suuntaan näyttäytyä jatkossa yhtenäisenä sekä kehittää muutoksenhallintaryhmän kautta yhtenäistettyä perustietotekniikkaympäristöä”, Mantila jatkaa. Sekä Opetushallitus että Valtori laativat projektista loppuraportit, joista tuodaan opit tulevien projektien hyödyksi.
”Kun tehdään jotakin ensimmäistä kertaa voi usva olla kovin sankka ja sen läpi ei näe. Tällöin mitataan rohkeutta puskea kohti yhteistä tavoitetta. Filosofi Senecan sanoin: Jos ei ole satamaa, mihin purjehtia, ei voi olla myötätuulta”, päättää Mantila.
