Den globala marknadssituationen ökar kostnaderna för utrustning och licenser inom statens ICT tjänster

Den globala tillväxten i investeringar i artificiell intelligens har avsevärt ökat efterfrågan på komponenter för serverutrustning och höjt priserna på både slutapparater och serverutrustning. Till följd av detta stiger också inköpspriserna på arbetsstationer och andra slutapparater samt serverutrustning inom statsförvaltningen, samtidigt som osäkerheten i leveranskedjorna ökar. Därtill ökar licenskostnaderna för programvaruprodukter som används i stor utsträckning.

Marknadssituationen bedöms enligt riktgivande prognoser kunna öka produktionskostnaderna för utrustning och licenser som används i centrala ICT tjänster med upp till tiotals procent fram till år 2031. De höjda utrustningspriserna kommer även att återspeglas i nya avtal som konkurrensutsätts av Valtori när nuvarande avtalsperioder löper ut. Den kraftiga ökningen av priserna på slutapparater och serverutrustning bedöms fortsätta åtminstone till år 2028. Enligt vissa prognoser kan hårdvarukostnaderna komma att ligga kvar på en permanent högre nivå än tidigare.

Åtgärder för att dämpa kostnadsökningen

I detta skede är det fortfarande svårt att bedöma hur ökningen av Valtoris produktionskostnader kommer att påverka kundpriserna. Valtori arbetar kontinuerligt för att priserna för kunderna inte ska stiga. Detta förutsätter aktiva åtgärder och ett nära samarbete med Valtoris partners.
Hittills har vi lyckats sänka priserna på våra tjänster i enlighet med målen i statens produktivitetsprogram. Även framöver kommer vi att arbeta aktivt för att dämpa kostnadsökningen och hålla eventuella prishöjningar så måttliga som möjligt ur våra kundorganisationers perspektiv.

Bland de centrala åtgärderna finns:

• Aktivt samarbete med tjänsteleverantörer för att uppnå så kostnadseffektiva avtal som möjligt.
• Kostnadsbesparingar genom att centralisera upphandlingar, begränsa det använda utrustningsutbudet samt optimera tidpunkten för upphandlingar.
• Optimering av utrustningsmodeller i användning, förbättrad livscykelhantering av utrustning samt förlängning av leasingperioder.
• Situationen förutsätter sannolikt också förnyelse av befintliga verktyg och arbetssätt och i vissa fall en övergång till helt nya alternativ.
• Erbjudande av konkreta medel för kunderna att hantera kostnadsnivån; kostnader kan till exempel dämpas genom att minska användningen av dyrare utrustningsmodeller och genom att samla utrustningsbeställningar i större helheter.
• Utveckling av interna processer för att bättre förutse och hantera konsekvenserna av förändringar i marknadsläget.
• Förnyelse av Valtoris modell för prissättning av tjänster så att den är enhetlig mellan olika tjänstemiljöer och stöder tjänsternas modularitet, det vill säga att kunderna kan välja och betala endast för de tjänster och egenskaper de behöver.
• Aktivt arbete inom den offentliga förvaltningens Lyhty samarbetsnätverk för licenshantering för att effektivisera användningen av programvarulicenser och dämpa kostnaderna.

Ytterligare information

Sakari Marttila
Överdirektör
[email protected]