Hyppää sisältöön

Sähköisen asioinnin Lomake.fi-alusta

Alustan tallennetut lomakkeet

Tallennetut lomakkeet rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori / Kirjaamo
Vapaudenkatu 58
40100 Jyväskylä

kirjaamo(at)valtori.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Timo Karppanen
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Vapaudenkatu 58
40100 Jyväskylä

3. Rekisterin nimi

Tallennetut lomakkeet -palvelu (aiempi nimi Oma asiointi)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Asiakkaan keskeneräisten verkkolomakkeiden tallentaminen, muokkaaminen ja säilyttäminen sekä asiakkaan viranomaisille lähettämien verkkolomakkeiden tallentaminen ja säilyttäminen.

Palvelu on käytössä vain niissä asiointipalveluissa, jotka on toteutettu Lomake.fi-alustalle. Tallennetut lomakkeet -palveluun tallennetut lomakkeet ja niiden sisältämät tiedot ovat vain asiakkaan itsensä käytössä. Palvelun käyttö edellyttää tunnistautumista palveluun pankkitunnuksilla, kansalaisvarmenteella tai mobiilitunnistautumisella.

Rekisteri perustuu asiakkaan omaan päätökseen siitä, haluaako hän verkkolomakkeen tallentuvan Tallennetut lomakkeet -palveluun.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan Tallennetut lomakkeet -palveluun tallentamat verkkolomakkeet ja niille kirjoitetut tiedot. Lähetettyjä lomakkeita säilytetään palvelussa 24 kuukautta ja välitallennettuja lomakkeita 3 kuukautta. Määräaikojen umpeutuessa tiedot poistetaan Tallennetut lomakkeet -palvelusta automaattisesti. Asiakas voi poistaa tietoja itse ennen määräaikojen umpeutumista kirjautumalla Tallennetut lomakkeet -palveluun Suomi.fi-portaalista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas lisää verkkolomakkeita ja niiden sisältämiä tietoja Tallennetut lomakkeet -palveluun tarpeensa mukaan.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietoluovutuksia.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto: Ei manuaalista aineistoa.

B. ATK:lle talletetut tiedot: Tallennetut lomakkeet -palveluun tallennetut tiedot tallentuvat palvelun järjestelmätoimittajan tarjoamalle suojatulle verkkopalvelimelle, johon eivät ulkopuoliset pääse. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Valikko